Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

IHK DIGITAL GmbH
Leipziger Straße 51
10117 Berlin

Tel.: 030 / 303 231 0
E-Mail: info[a]ihkdigital.de
Website: www.ihkdigital.de

2. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist:

Kerstin Wahl
IHK DIGITAL GmbH
Leipziger Straße 51
10117 Berlin

E-Mail: datenschutz[a]ihkdigital.de

Diese Datenschutzerklärung umfasst die Informationen hinsichtlich der Nutzung der Website (Teil 1) als auch die für die allgemeine Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten (Teil 2) sowie die übergreifenden Informationen zu beiden Verarbeitungsbereichen (Teil 3).

TEIL 1

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Verarbeitung dient zudem der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

3.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.5. Widerspruchsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Im Einzelfall können zwingende schutzwürdige Gründe dazu führen, dass Ihrer personenbezogenen Daten auch nach dem Einlegen Ihres Widerspruchs verarbeitet werden.

3.6. Verwendung von Cookies

Diese Webseite verwendet keine Cookies.

TEIL 2

4. Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Lieferanten im allgemeinen Geschäftsverkehr

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als „Kunde“ werden IHKs oder Unternehmen und ihre Vertreter, als „Lieferant“ werden Unternehmen und ihre Vertreter bezeichnet, mit denen die IHK DIGITAL GmbH in einer Geschäftsbeziehung steht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Vertretern der IHKs, sonstigen Kunden, und Lieferanten. Diese Erklärung folgt dem Transparenzgrundsatz des Art.5 Abs.1 lit. a der DS-GVO und der uns auferlegten Informationspflichten gem. Art. 13 Abs.1, 2 DS-GVO.

4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten der Vertreter der IHKs, Lieferanten und sonstiger Kunden:

• Anrede, Titel, Vorname, Nachname,
• Funktion bzw. Position,
• die geschäftliche E-Mail- und teilweise IP-Adresse oder die Device-ID,
• zu den E-Mails Inhaltsdaten (Inhalt der E-Mail inkl. digitaler Signaturen und Dateianhängen, Empfänger und Absender der E-Mail, Betreff der E-Mail, Datum und Uhrzeit der E-Mail ,Metadaten: Message ID; Informationen, die das System erfasst (z.B. alle Absender- und Empfängeradressen, Cc.- sowie Verteilerlisten-Informationen)
• die geschäftliche Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie Daten zu telefonischen Verbindungen (Datum, Zeit, Dauer der Anrufe) und protokollspezifische Verbindungsdaten,
• die geschäftliche Faxnummer,
• bei der Nutzung unserer Dienste, z.B. dem Video-Konferenztool auch Log-und sonstige Nutzungsdaten,
• Kontakthistorie und Themen der Zusammenarbeit.

4.2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Erhebung der personenbezogenen Daten der Vertreter IHKs, Kunden und Lieferanten erfolgt (die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß DS-GVO finden Sie in Klammern):

a) um diese als Ansprechpartner in Ihrer Funktion für identifizieren und informieren zu können (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO hilfsweise gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO);

b) um sie als Vertreter der IHKs oder Kunden angemessen beraten zu können (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO hilfsweise gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO);

c) um Angebote von Lieferanten angemessen prüfen und Produkte oder Dienstleistungen einkaufen zu können (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO hilfsweise gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO);

d) zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen z.B. der Angebotserstellung (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO hilfsweise gem. Art. 6 Abs.1 lit. f D-SGVO);

e) um unsere vertraglichen Pflichten erfüllen und ev. nachvertragliche Ansprüche geltend machen zu können (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO);

f) um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen zu können (gem. Art. 6 Abs.1 lit. c DS-GVO);

g) zur Korrespondenz mit unseren Ansprechpartnern (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO hilfsweise gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO);

h) zur Rechnungsstellung, -prüfung oder -buchung bzw. zur Buchführung und ggf. im Rahmen des Mahnwesens (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO);

i) zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung (gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO);

j) zur Organisation und Durchführung eigener Informationsveranstaltungen (gem. Art. 6 Abs.1 lit. f DS-GVO);

k) zur Geltendmachung etwaiger vertraglicher Ansprüche gegen IHKs, Kunden oder Lieferanten (gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO).

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO auf Basis eines berechtigten Interesses der IHK DIGITAL GmbH, so dient dies den Interessen des IHKs, der Kunden, oder Lieferanten, die die betroffene Person vertreten, und insoweit zur Informationsgewinnung zum Leistungsangebot der IHKs und den technischen Neuerungen im Rahmen Ihrer beruflichen Funktion.

Die IHK DIGITAL GmbH nutzt keine Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung bzw. zum Profiling nach Art. 22 DS-GVO.

4.3. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Bei den Kategorien von Empfängern handelt es sich um IT-Dienstleister, Telefongesellschaften und ‑dienstleister, Logistikdienstleister, Übersetzungsdienste, Kreditinstitute, Versicherungen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gerichte und Behörden, DIHK-Mitarbeiter, IHKn, Facharbeitskreise.

4.4. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten nur so lange, wie es für die vorstehenden Zwecke oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften erforderlich ist.

Die personenbezogenen Daten der Telefonanlage werden maximal sechs Monate lang gespeichert.

Die E-Mail selbst wird gelöscht, sobald der Zweck hierfür entfällt. Sind Rechnungsdaten in den E-Mails enthalten, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

4.5. Widerspruchsmöglichkeit

Sie können der Verarbeitung Ihre
personenbezogenen Daten widersprechen. Senden Sie uns hierzu bitte eine E-Mail
an datenschutz@ihkdigital.de.

Teil 3

5. Übergreifende Informationen zu beiden Verarbeitungsbereichen

5.1. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der IHK DIGITAL GmbH zu:

5.1.1. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.

Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

5.1.2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der IHK DIGITAL GmbH, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

5.1.3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

5.1.4. Recht auf Löschung

A) Löschungspflicht

Sie können von der IHK DIGITAL GmbH verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

B) Information an Dritte

Hat die IHK DIGITAL GmbH die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

C) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5.1.5 Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber der IHK DIGITAL GmbH geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

5.1.6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der IHK DIGITAL GmbH bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch die IHK DIGITAL GmbH zu übermitteln, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

5.1.7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Die IHK DIGITAL GmbH verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

5.1.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
Telefax: 030 2155050
E-Mail: mailbox[a]datenschutz-berlin.de

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